Echtzeit-Temperaturverfolgung im East Kent NHS Foundation Trust

Der East Kent Hospitals University NHS Foundation Trust, einer der größten Krankenhaus-Trusts in England, hat über 660 EasyLog Wi-Fi-Temperaturdatenlogger an fünf Krankenhausstandorten eingeführt. Unter der Leitung des Qualitätssicherungs-Teams zielte diese konzernweite Einführung darauf ab, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, die Verschwendung von Medikamenten zu reduzieren und die Transparenz zu verbessern, indem Echtzeit-Temperaturdaten direkt in die digitalen Systeme auf Stationsebene integriert werden.

Compliance an fünf Krankenhausstandorten in Angriff nehmen

Die Sicherstellung stabiler und konformer Temperaturbedingungen für die Lagerung von Arzneimitteln ist in NHS-Krankenhäusern unerlässlich. In der Vergangenheit hing diese Aufgabe von manuellen Min/Max-Thermometer-Kontrollen ab, denen es an detaillierten Daten und sofortigem Feedback mangelte. Infolgedessen war es schwierig, Temperaturschwankungen schnell zu beheben, wodurch empfindliche, hochwertige Medikamente gefährdet wurden.

Mit Hunderten von Kühlschränken, klinischen Räumen, Laboren und Lagerräumen, die über fünf Krankenhausstandorte verteilt sind, benötigte der East Kent Hospitals NHS Foundation Trust eine skalierbare, Cloud-fähige Lösung, die Folgendes kann:

• Kontinuierliche Temperaturüberwachung
• Bereitstellung von Echtzeit-Warnungen und Alarmen
• Integration mit digitalen Systemen im gesamten Krankenhaus
• Verbesserung des Bewusstseins der Mitarbeiter und Beschleunigung der Reaktionszeiten

Markteinführung von intelligenten WiFi-Temperaturaufzeichnungsgeräten

Mehr als 660 EasyLog EL-WiFi-Temperaturüberwachungsgeräte wurden an den wichtigsten Standorten des Krankenhauses installiert, darunter auf den Stationen, in den klinischen Räumen, in den Medikamentenkühlschränken sowie in der gesamten Apotheke und den Produktionsabteilungen. Diese Geräte wurden mit den elektronischen Patienten-Whiteboards des Trusts verbunden, so dass alle Mitarbeiter den Status der Logger überwachen können. Die Whiteboards wurden so eingerichtet, dass sie rot blinken, wenn die Temperatur zu hoch ist, und blau, wenn sie zu niedrig ist, und dass sie Wi-Fi- oder Batterieprobleme mit zusätzlichen visuellen Hinweisen anzeigen, damit sie auf Stationsebene sofort erkannt werden.

Darüber hinaus werden Warnmeldungen an die Krankenhauszentrale gesendet, die die betreffenden Abteilungen telefonisch benachrichtigt, sobald ein Verstoß auftritt. Das System überwacht auch die mittlere kinetische Temperatur (Mean Kinetic Temperature, MKT), die für die Beurteilung der Stabilität von Medikamenten entscheidend ist, insbesondere unter den Umgebungsbedingungen während Hitzewellen.

Ergebnisse: Bessere Sichtbarkeit, sicherere Lagerung, weniger Abfall

Durch die Einführung eines WiFi-Temperaturüberwachungssystems erhielt der East Kent Hospitals NHS Foundation Trust einen sofortigen, konzernweiten Überblick über die Bedingungen der Medikamentenlagerung. Live-Daten, die auf elektronischen Tafeln angezeigt werden und über die Cloud zugänglich sind, ermöglichen es dem Personal, schnell und sicher zu handeln und so die Sicherheit der Patienten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Zu den wichtigsten Ergebnissen dieses Einsatzes gehören:

• Stärkere Einhaltung der Vorschriften: Die automatische Protokollierung in Kombination mit der Verfolgung der mittleren kinetischen Temperatur (MKT) rationalisiert Audit-Prozesse und verbessert die Qualitätssicherung.
• Abfallvermeidung: Das Personal kann bei Temperaturschwankungen fundierte Entscheidungen treffen und so die unnötige Entsorgung von Medikamenten erheblich reduzieren.
• Integrierter digitaler Workflow: Die nahtlose Integration des Systems in krankenhausweite digitale Plattformen macht manuelle Überprüfungen überflüssig und verbessert die Effizienz.
• Verlässliche Unterstützung: Der Trust profitiert von einem reaktionsschnellen Kundendienst, der für die zeitnahe Unterstützung durch seinen engagierten Ansprechpartner gelobt wird.

Diese robuste, Cloud-basierte Lösung verbessert nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern stärkt auch das Engagement des NHS Foundation Trust für die Arzneimittelsicherheit und die Einhaltung von Vorschriften an allen Standorten.

Warum EasyLog?

Der East Kent NHS Foundation Trust hat sich für EasyLog entschieden, weil es fortschrittliche Funktionen bietet, die seinen speziellen Anforderungen entsprechen:

• MKT-Funktionalität: Liefert wichtige Daten zur Temperaturstabilität, die über einfache Durchschnittswerte hinausgehen, besonders wichtig für Umgebungsbereiche während Hitzewellen.
• Cloud-basierter Zugriff: Bietet nahtlose Sichtbarkeit an mehreren Standorten und automatisierte Aufzeichnungen.
• Zeitzonen-Genauigkeit: Passt sich automatisch an die Sommerzeit an und gewährleistet so präzise Zeitstempel für die Prüfung.

Feedback als Motor für zukünftige Innovationen

Obwohl das System die Arbeitsabläufe erheblich verbessert hat, lieferte der Trust wertvolles Feedback, um zukünftige Verbesserungen zu unterstützen:

• Erlauben Sie längere Gerätenamen
• Erweitern Sie die Zeichenbegrenzungen in Kommentarfeldern während der Einrichtung
• Aktivieren Sie die Anzeige von Alarmereigniskommentaren in zusammenfassenden Berichten

Dieser Beitrag trägt zur kontinuierlichen Produktentwicklung bei Lascar Electronics bei und unterstreicht das Engagement des Unternehmens für eine kontinuierliche Verbesserung.

Blick in die Zukunft: Ausweitung einer vertrauensvollen Partnerschaft

EasyLog hat sich in einer anspruchsvollen NHS-Umgebung bewährt und ist weiterhin ein zuverlässiger Partner bei der Sicherung der Lagerbedingungen für Medikamente – jeden Tag und auf jeder Station. Der Trust erforscht nun weitere Anwendungsmöglichkeiten der Technologie, einschließlich der potenziellen Verwendung bei Gastests und in zusätzlichen Pathologieabteilungen.