- Introducción
Propósito
Este Código de Conducta es una guía para los empleados de Praxas B.V. en relación con la conducta ética en todas las interacciones con colegas, clientes y otros socios comerciales. Establece nuestros valores fundamentales de honradez, integridad y respeto, nuestras responsabilidades compartidas y orientaciones generales sobre las expectativas de la Empresa.
Promovemos la libertad de expresión y la comunicación abierta, pero esperamos que todos los empleados sigan nuestro Código de Conducta.
Esta política no puede abordar todas las situaciones a las que nos enfrentamos en el trabajo. Por tanto, no sustituye en absoluto a nuestro juicio moral e imparcial, ni a nuestras acciones honestas y consideradas. Si surge una situación en el trabajo y necesitas orientación además de esta política, debes pedir consejo a tu supervisor o jefe.
Alcance
Este Código de Conducta se aplica a todos los empleados de Praxas B.V., independientemente de su contrato de trabajo, rango o ubicación. El Código también se aplica a los proveedores y terceros que proporcionan materiales y servicios a la Empresa, como consultores, agentes, asesores, instituciones y otros que actúen en nombre de la Empresa. Los terceros afiliados son además responsables de informar de cualquier infracción de esta política que observen en sus relaciones con la Empresa.
- Responsabilidad
Gestión
Los Altos Responsables, Directores, Gerentes y Supervisores tienen la tarea de dar firmes ejemplos de conducta ética. Los directivos también tienen la responsabilidad de crear un entorno abierto y de apoyo en el que los empleados se sientan cómodos planteando sus preocupaciones éticas y denunciando los casos de mala conducta.
Empleados
Todos los empleados deben tratar a todos con equidad, mantener el respeto mutuo, promover un entorno de colaboración en equipo y evitar la realización y/o la apariencia de prácticas poco éticas o comprometedoras. El comportamiento de los empleados debe reflejar los valores y la cultura de la empresa y no afectar negativamente a las partes interesadas de la empresa. Todos los empleados son responsables de:
- Aplicar esfuerzo e inteligencia al desempeño de todas las responsabilidades laborales de forma ética.
- Revelar cualquier conflicto de intereses en relación con su cargo en Praxas B.V.
- Mantener una conducta profesional en sus interacciones con otros empleados, clientes, proveedores, agentes y cualquier otra parte interesada de la Empresa.
- Respeto y ética en el trabajo
Para trabajar eficazmente, todos necesitamos un entorno laboral sano y seguro. Los empleados deben conocer la política de Praxas B.V. Política de salud y seguridad de los trabajadores. Proporcionamos un entorno de trabajo libre de coacción, discriminación y acoso. Por tanto, el respeto, la inclusión y los valores éticos compartidos son el núcleo de nuestros valores fundamentales. Independientemente de tu departamento y nivel de autoridad, debes ajustarte a nuestra política contra la discriminación y el acoso en todos los aspectos del trabajo, desde la contratación y la evaluación del rendimiento, hasta las relaciones interpersonales.
Todas las formas de abuso de sustancias, así como el uso o la distribución de drogas y alcohol en el trabajo, están estrictamente prohibidos.
- Cumplimiento de la ley
Praxas B.V. cumple con todas las leyes, normas y reglamentos locales, nacionales o regionales donde hacemos negocios. Esto incluye las leyes relativas a la esclavitud moderna y la trata de seres humanos.
Todos nuestros empleados, y quienes actúen en nuestro nombre, deben proteger la legalidad de la Empresa. Los empleados deben cumplir todas las leyes medioambientales, de seguridad y de trato justo. Las infracciones de la ley pueden acarrear importantes perjuicios a la Empresa, como sanciones económicas, denegación de privilegios de contratación pública, encarcelamiento por conducta delictiva y daños a nuestras relaciones comerciales y reputación. Se espera que los empleados y quienes actúen en nombre de la Empresa sean éticos y responsables cuando traten con las finanzas, los productos, las asociaciones y la imagen pública de nuestra Empresa.
- Competencia leal
Praxas B.V. se dedica a la competencia ética, justa y vigorosa. Venderemos productos y servicios basándonos en su mérito, calidad superior, funcionalidad y precio competitivo. Tomaremos decisiones independientes sobre precios y marketing y no cooperaremos ni coordinaremos indebidamente nuestras actividades con nuestros competidores. No ofreceremos ni solicitaremos pagos indebidos o gratificaciones en relación con la compra o venta de bienes o servicios que beneficien injustamente a la Empresa. Tampoco participaremos ni ayudaremos a boicotear ilegalmente a los clientes.
- Protección de la propiedad de la empresa
Todos los empleados deben tratar la propiedad de nuestra Empresa, ya sea material o inmaterial, con respeto y cuidado. Los empleados no deben hacer un uso indebido de los equipos de la Empresa ni utilizarlos frívolamente, y deben respetar todo tipo de bienes incorporales. Esto incluye marcas registradas, derechos de autor, propiedad intelectual y otros activos (informes, información, etc.). Los empleados deben utilizarlos sólo para completar sus tareas laborales. Además, se prohíbe el uso de nuestros activos con fines de lucro individual o cualquier fin ilícito, personal no autorizado o contrario a la ética.
La Empresa no tolerará el uso de los recursos de la Empresa para crear, acceder, almacenar, imprimir, solicitar o enviar cualquier material que sea acosador, amenazador, abusivo, sexualmente explícito o de cualquier otro modo ofensivo o inapropiado.
- Fraude, integridad financiera y contabilidad
Ningún empleado o aspirante puede falsificar ninguna solicitud, registro, factura, papeleo, hoja de horas, formulario de reembolso de gastos, tarjeta de asistencia, cuestionarios de investigación o cualquier otro documento. Cualquier empleado al que se descubra falsificando o haciendo declaraciones falsas u omisiones materiales en cualquier documento de este tipo estará sujeto a medidas disciplinarias.
Unos registros financieros y empresariales precisos y fiables son de vital importancia. No debes realizar ninguna acción que pueda dar lugar a la transmisión de información financiera falsa o inexacta sobre nuestra Empresa o nuestros clientes. Debes asegurarte de que todos los envíos que hagas a la Empresa, a los clientes o a otros en nuestro nombre sean completos y precisos.
- Conflicto de intereses
Los empleados deben evitar situaciones que impliquen un conflicto de intereses real o potencial para que la integridad de la Empresa no se ponga en entredicho. Existen numerosas situaciones que podrían dar lugar a un conflicto de intereses. Los más frecuentes son:
- Aceptar regalos de proveedores
- Empleo en otra empresa que sea cliente, proveedor o competidor de Praxas B.V.
- La propiedad de una parte significativa de otra empresa o negocio que sea cliente, proveedor o competidor de Praxas B.V.
- Relaciones estrechas o familiares con los proveedores
- Comunicaciones y/o colaboración con competidores
Los empleados deben asegurarse de que las decisiones se basan en el mejor interés de la Empresa y de que las decisiones que tomen no sean a cambio de nada que les beneficie personalmente, ni directa ni indirectamente.
- Información confidencial
Para cualquier Empresa, su información confidencial es un activo y cada director, empleado y agente de la Empresa debe protegerla. La información confidencial incluye toda la información no pública relacionada con clientes, empleados y socios comerciales, así como la información personal obtenida de cualquier fuente durante la actividad empresarial. Los empleados no deben buscar, aceptar ni utilizar ninguna información confidencial de la empresa de o procedente de un competidor.
- Soborno y corrupción
El soborno es un delito penal y tenemos tolerancia cero con los regalos inapropiados, los tratos comerciales y las transacciones que puedan influir en las decisiones empresariales. También está prohibido que Praxas B.V. haga donaciones políticas.
Desaconsejamos a los empleados que acepten regalos, invitaciones, gratificaciones y servicios de clientes o socios. Las excepciones a esta norma incluyen las actividades empresariales normales, como comidas y bebidas, regalos que tengan un valor simbólico mínimo o regalos relacionados con el marketing. También están excluidos los premios de jubilación y las aportaciones a organizaciones benéficas y sin ánimo de lucro reconocidas.
Un empleado que reciba, o cuyo familiar reciba, un regalo no solicitado prohibido por estas directrices debe comunicarlo a su supervisor o jefe.
- Profesionalidad
Todos los empleados deben mostrar integridad y profesionalidad en el lugar de trabajo:
Aspecto personal
Todos los empleados deben seguir nuestras normas de vestimenta y apariencia personal.
- Funciones y autoridad del puesto
Todos los empleados deben cumplir sus obligaciones laborales con integridad y respeto hacia los clientes, las partes interesadas y la comunidad. Los supervisores y directivos no deben abusar de su autoridad. Esperamos que deleguen funciones en los miembros de su equipo teniendo en cuenta sus competencias y carga de trabajo. Del mismo modo, esperamos que los miembros del equipo sigan las instrucciones de los jefes de equipo y realicen sus tareas con destreza y puntualmente. - Absentismo y retrasos
Los empleados deben cumplir sus horarios. Podemos hacer excepciones para ocasiones/emergencias que impidan a los empleados seguir los horarios o días de trabajo estándar, pero, en general, esperamos que los empleados sean puntuales al entrar y salir del trabajo. Mantén siempre informado a tu jefe de cualquier retraso, cambio de jornada o absentismo laboral. - Comunicación
Todos los empleados deben ser abiertos y honestos en sus comunicaciones con sus compañeros, supervisores o miembros del equipo. Praxas B.V. valora la libre circulación de pensamientos, ideas, preguntas e inquietudes. Los empleados deben ser amables y colaboradores. Deben intentar no perturbar el lugar de trabajo ni presentar obstáculos al trabajo de sus compañeros.
Todos los empleados implicados en la venta de nuestros productos y servicios deben asegurarse de que todas las comunicaciones, declaraciones y representaciones a los clientes sean precisas, completas y veraces.
Los periodistas y otros miembros de los medios de comunicación pueden dirigirse a los empleados para hacerles preguntas sobre la empresa. Para garantizar que hablamos con una sola voz y proporcionamos información precisa sobre la Empresa, los empleados deben dirigir todas las consultas de los medios de comunicación al departamento de Marketing. Nadie puede emitir un comunicado de prensa sin consultar antes al departamento de Marketing.
Praxas B.V. espera que los empleados utilicen los medios sociales y las plataformas de redes sociales de forma responsable. Esperamos que respetes la privacidad de otros empleados, clientes y socios comerciales y que cumplas las leyes aplicables y las directrices gubernamentales que rigen las redes sociales. Cuando utilices cualquier medio de comunicación social, debes cumplir este Código de Conducta. No debes revelar ninguna información confidencial sobre la Empresa ni sobre ninguno de sus empleados, contratistas o proveedores externos. No debes actuar en nombre de la Empresa con ninguna causa política o social a menos que se te pida específicamente que lo hagas.
- Violencia laboral
Praxas B.V. se esfuerza por proporcionar un lugar de trabajo seguro para empleados, clientes, proveedores y visitantes. Praxas B.V. no tolerará actos violentos o amenazas de violencia contra nuestros empleados, solicitantes, clientes, proveedores o socios comerciales. No permitimos peleas, palabras amenazadoras ni conductas agresivas. Las armas de cualquier tipo están estrictamente prohibidas y no están permitidas en las instalaciones de la Empresa, salvo que lo permitan las leyes o normativas locales. - Beneficios
Esperamos que los empleados no abusen de sus prestaciones laborales. Esto se refiere al tiempo libre, seguros, instalaciones, suscripciones u otros beneficios que ofrece nuestra Empresa. - Políticas
Esta política será distribuida a todos los empleados por el departamento de Recursos Humanos durante su iniciación y/o incorporación y con posterioridad a cualquier revisión. También se distribuirán otras políticas relevantes para que todos los empleados tengan acceso a la lectura y posterior seguimiento de las políticas de la Empresa.
Si los empleados tienen alguna duda, deben ponerse en contacto con el departamento o representante de Recursos Humanos, su Supervisor directo, Gerente o un Director de la Empresa.
- Diversidad e inclusión
Praxas B.V. es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación.
Praxas B.V. no tolerará el acoso ni la discriminación. Cualquier empleado o parte interesada que se sienta acosado o discriminado debe denunciar el incidente a su jefe o al departamento de Recursos Humanos.
Los empleados deben cumplir la Política contra la Discriminación y el Acoso de Praxas B.V.
- Notificación de problemas y medidas disciplinarias
La violación de este código puede acarrear graves consecuencias para Praxas B.V., su imagen, credibilidad y confianza de sus clientes. Las infracciones pueden acarrear multas sustanciales y restricciones en las operaciones futuras de la empresa, así como posibles multas y penas de prisión para empleados individuales.
Se anima a los empleados a que informen rápidamente de cualquier infracción. Los informes deben remitirse al Supervisor o Jefe del empleado, o a cualquier otro lugar según dicten las circunstancias. La empresa investigará todos los casos denunciados de comportamiento cuestionable o poco ético y no perpetrará ni tolerará represalias contra los empleados, a veces denominados “denunciantes”, que planteen de buena fe auténticas preocupaciones éticas.
Nuestra Empresa puede verse obligada a adoptar medidas disciplinarias contra los empleados que incumplan repetida o intencionadamente nuestro Código de Conducta. Las medidas disciplinarias variarán en función de la gravedad de la infracción.
Las posibles consecuencias incluyen:
- Degradación
- Reprimenda
- Suspensión o cese
Podemos emprender acciones legales en casos de corrupción, robo, malversación u otros comportamientos ilegales.