Seguimiento de la temperatura en tiempo real en East Kent NHS Foundation Trust

East Kent Hospitals University NHS Foundation Trust, una de las mayores fundaciones hospitalarias de Inglaterra, ha implantado más de 660 registradores de datos de temperatura EasyLog Wi-Fi en cinco centros hospitalarios. Dirigido por el equipo de Garantía de Calidad, este despliegue en toda la institución tenía como objetivo mejorar el cumplimiento, reducir el desperdicio de medicamentos y agilizar la visibilidad mediante la integración de datos de temperatura en tiempo real directamente en los sistemas digitales a nivel de sala.

Abordar el cumplimiento en cinco centros hospitalarios

Garantizar unas condiciones de temperatura estables y conformes para almacenar los medicamentos es esencial en los hospitales del SNS. Históricamente, esta tarea dependía de comprobaciones manuales del termómetro Mín/Máx, que carecían de datos detallados e información inmediata. Como resultado, era difícil abordar rápidamente las fluctuaciones de temperatura, poniendo en peligro medicamentos sensibles y de gran valor.

Con cientos de frigoríficos, salas clínicas, laboratorios y espacios de almacenamiento repartidos por cinco centros hospitalarios, East Kent Hospitals NHS Foundation Trust necesitaba una solución escalable y en la nube capaz de:

• Control continuo de la temperatura
• Proporcionar alertas y alarmas en tiempo real
• Integración con los sistemas digitales de todo el hospital
• Mejorar la concienciación del personal y acelerar los tiempos de respuesta

Lanzamiento de los Registradores de Temperatura WiFi Inteligentes

Se instalaron más de 660 dispositivos EasyLog EL-WiFi de control de la temperatura en los principales centros hospitalarios, incluidos pabellones, salas clínicas, frigoríficos de medicamentos y todos los departamentos de farmacia y fabricación. Estos dispositivos se conectaron a las pizarras electrónicas de pacientes del Trust, lo que permitió a todo el personal controlar el estado de los registradores. Las alertas de la pizarra se configuraron para que parpadearan en rojo si la temperatura era demasiado alta, en azul si era demasiado baja, y para que mostraran los problemas de Wi-Fi o de batería con señales visuales adicionales para su reconocimiento inmediato en las salas.

Además, se envían alertas a la centralita del hospital, que se pone en contacto telefónico con los departamentos pertinentes cuando se produce una infracción. El sistema también controla la Temperatura Cinética Media (MKT), que es crucial para evaluar la estabilidad de los medicamentos, sobre todo en condiciones ambientales durante las olas de calor.

Resultados: Mejor visibilidad, almacenamiento más seguro, reducción de residuos

Al implantar un sistema WiFi de control de la temperatura, East Kent Hospitals NHS Foundation Trust obtuvo una visibilidad instantánea de las condiciones de almacenamiento de los medicamentos en toda la organización. Los datos en tiempo real mostrados en pizarras electrónicas y accesibles a través de la nube permiten al personal actuar con rapidez y confianza, garantizando la seguridad del paciente y el cumplimiento de la normativa.

Los resultados clave de este despliegue incluyen:

• Cumplimiento más estricto: El registro automatizado combinado con el seguimiento de la Temperatura Cinética Media (MKT) agiliza los procesos de auditoría y mejora la garantía de calidad.
• Reducción de residuos: El personal toma decisiones informadas durante las excursiones de temperatura, reduciendo significativamente la eliminación innecesaria de medicamentos.
• Flujo de trabajo digital integrado: La perfecta integración del sistema con las plataformas digitales de todo el hospital elimina la necesidad de comprobaciones manuales, mejorando la eficiencia.
• Asistencia fiable: La Fundación se beneficia de un servicio de atención al cliente receptivo, con elogios para la asistencia puntual proporcionada por su contacto dedicado.

Esta sólida solución basada en la nube no sólo mejora la eficacia operativa, sino que también refuerza el compromiso de la NHS Foundation Trust con la seguridad y el cumplimiento de la normativa sobre medicamentos en todos los centros.

¿Por qué EasyLog?

East Kent NHS Foundation Trust eligió EasyLog por sus funciones avanzadas que satisfacen sus necesidades específicas:

• Funcionalidad MKT: Proporciona datos cruciales sobre la estabilidad de la temperatura más allá de los simples promedios, especialmente importantes para las zonas ambientales durante las olas de calor.
• Acceso basado en la nube: Ofrece visibilidad multisede sin fisuras y mantenimiento de registros automatizado.
• Precisión de la zona horaria: Se ajusta automáticamente al horario de verano, garantizando la precisión de las marcas horarias de auditoría.

Comentarios que impulsan la innovación futura

Aunque el sistema ha mejorado mucho las operaciones, la Fundación proporcionó valiosos comentarios para apoyar futuras mejoras:

• Permitir nombres de dispositivo más largos
• Ampliar los límites de caracteres en los campos de comentarios durante la configuración
• Permitir que los comentarios de los eventos de alarma aparezcan en los informes resumidos

Esta aportación ayuda a dar forma al desarrollo continuo de productos en Lascar Electronics y pone de relieve su dedicación a la mejora continua.

Mirando hacia el futuro: Ampliar una asociación de confianza

Con un éxito probado en un entorno exigente del SNS, EasyLog sigue siendo un socio de confianza para salvaguardar las condiciones de almacenamiento de los medicamentos, todos los días, en todas las salas. La Fundación está explorando ahora aplicaciones más amplias de la tecnología, incluido el uso potencial en pruebas de gases y departamentos de patología adicionales.