Suivi des températures en temps réel à l’East Kent NHS Foundation Trust

East Kent Hospitals University NHS Foundation Trust, l’un des plus grands hôpitaux d’Angleterre, a installé plus de 660 enregistreurs de données de température EasyLog Wi-Fi sur cinq sites hospitaliers. Dirigé par l’équipe chargée de l’assurance qualité, ce déploiement à l’échelle de l’établissement visait à améliorer la conformité, à réduire le gaspillage de médicaments et à rationaliser la visibilité en intégrant des données de température en temps réel directement dans les systèmes numériques au niveau de l’établissement.

La mise en conformité de cinq sites hospitaliers

Garantir des conditions de température stables et conformes pour le stockage des médicaments est essentiel dans les hôpitaux du NHS. Historiquement, cette tâche dépendait des vérifications manuelles des thermomètres Min/Max, qui manquaient de données détaillées et d’un retour d’information immédiat. Par conséquent, il était difficile de remédier rapidement aux fluctuations de température, ce qui mettait en danger les médicaments sensibles et de grande valeur.

Avec des centaines de réfrigérateurs, de salles cliniques, de laboratoires et d’espaces de stockage répartis sur cinq sites hospitaliers, East Kent Hospitals NHS Foundation Trust avait besoin d’une solution évolutive et basée sur le cloud, capable de.. :

• Contrôle continu de la température
• Fournir des alertes et des alarmes en temps réel
• Intégration avec les systèmes numériques dans l’ensemble de l’hôpital
• Améliorer la sensibilisation du personnel et accélérer les temps de réponse

Déploiement d’enregistreurs de température WiFi intelligents

Plus de 660 dispositifs de surveillance de la température EasyLog EL-WiFi ont été installés sur les principaux sites de l’hôpital, notamment dans les services, les salles cliniques, les réfrigérateurs de médicaments et l’ensemble des départements de pharmacie et de fabrication. Ces dispositifs ont été connectés aux tableaux blancs électroniques des patients du Trust, ce qui a permis à l’ensemble du personnel de surveiller l’état des enregistreurs. Les alertes du tableau blanc ont été configurées pour clignoter en rouge si les températures sont trop élevées, en bleu si elles sont trop basses, et pour afficher les problèmes de Wi-Fi ou de batterie avec des repères visuels supplémentaires pour une reconnaissance immédiate au niveau du service.

En outre, des alertes sont envoyées au standard de l’hôpital, qui contacte les services concernés par téléphone dès qu’une infraction se produit. Le système surveille également la température cinétique moyenne (MKT), qui est essentielle pour évaluer la stabilité des médicaments, en particulier dans les conditions ambiantes pendant les vagues de chaleur.

Résultats : Meilleure visibilité, stockage plus sûr, réduction des déchets

En mettant en place un système de surveillance de la température par WiFi, East Kent Hospitals NHS Foundation Trust a obtenu une visibilité instantanée des conditions de stockage des médicaments à l’échelle de l’établissement. Les données affichées en direct sur les tableaux blancs électroniques et accessibles via le cloud permettent au personnel d’agir rapidement et en toute confiance, garantissant ainsi la sécurité des patients et la conformité aux réglementations.

Les principaux résultats de ce déploiement sont les suivants :

• Conformité renforcée : L’enregistrement automatisé combiné au suivi de la température cinétique moyenne (MKT) rationalise les processus d’audit et améliore l’assurance qualité.
• Réduction des déchets : Le personnel prend des décisions éclairées lors des écarts de température, ce qui permet de réduire considérablement l’élimination des médicaments inutiles.
• Flux de travail numérique intégré : L’intégration transparente du système avec les plateformes numériques de l’ensemble de l’hôpital supprime le besoin de vérifications manuelles et améliore l’efficacité.
• Un soutien fiable : Le Trust bénéficie d’un service à la clientèle réactif, et a reçu des éloges pour l’assistance opportune fournie par son contact spécialisé.

Cette solution robuste, basée sur le cloud, améliore non seulement l’efficacité opérationnelle, mais renforce également l’engagement du NHS Foundation Trust en faveur de la sécurité et de la conformité des médicaments sur l’ensemble des sites.

Pourquoi EasyLog ?

East Kent NHS Foundation Trust a choisi EasyLog pour ses fonctionnalités avancées qui répondent à ses besoins spécifiques :

• Fonctionnalité MKT : Fournit des données cruciales sur la stabilité de la température au-delà des simples moyennes, ce qui est particulièrement important pour les zones ambiantes pendant les vagues de chaleur.
• Accès basé sur le cloud : Offre une visibilité multi-sites transparente et un archivage automatisé.
• Précision du fuseau horaire : S’adapte automatiquement à l’heure d’été, garantissant ainsi la précision de l’horodatage de l’audit.

Un retour d’information qui stimule l’innovation future

Bien que le système ait considérablement amélioré les opérations, le Trust a fourni un retour d’information précieux pour soutenir les améliorations futures :

• Permettre des noms de dispositifs plus longs
• Extension des limites de caractères dans les champs de commentaires lors de la configuration
• Permettre aux commentaires sur les événements d’alarme d’apparaître dans les rapports de synthèse

Cette contribution contribue à façonner le développement continu des produits de Lascar Electronics et met en évidence son engagement en faveur de l’amélioration continue.

Perspectives d’avenir : Élargir un partenariat de confiance

Ayant fait ses preuves dans un environnement exigeant du NHS, EasyLog continue d’être un partenaire de confiance pour la sauvegarde des conditions de stockage des médicaments, tous les jours, dans tous les services. Le Trust étudie à présent des applications plus larges de la technologie, y compris une utilisation potentielle dans les tests de gaz et les services de pathologie supplémentaires.