L’East Kent Hospitals University NHS Foundation Trust, uno dei più grandi ospedali inglesi, ha implementato oltre 660 registratori di temperatura EasyLog Wi-Fi in cinque siti ospedalieri. Guidata dal team di Garanzia della Qualità, questa implementazione a livello fiduciario mirava a migliorare la conformità, ridurre lo spreco di medicinali e ottimizzare la visibilità integrando i dati sulla temperatura in tempo reale direttamente nei sistemi digitali a livello di reparto.
Affrontare la conformità in cinque siti ospedalieri
Garantire condizioni di temperatura stabili e conformi per la conservazione dei farmaci è essenziale negli ospedali del NHS. Storicamente, questo compito dipendeva dai controlli manuali dei termometri Min/Max, che mancavano di dati dettagliati e di un feedback immediato. Di conseguenza, era difficile risolvere rapidamente le fluttuazioni di temperatura, mettendo a rischio farmaci sensibili e di alto valore.
Con centinaia di frigoriferi, sale cliniche, laboratori e spazi di stoccaggio distribuiti in cinque sedi ospedaliere, l’East Kent Hospitals NHS Foundation Trust aveva bisogno di una soluzione scalabile e abilitata al cloud in grado di:
- Monitoraggio continuo della temperatura
- Fornisce avvisi e allarmi in tempo reale
- Integrazione con i sistemi digitali dell’ospedale
- Migliorare la consapevolezza del personale e velocizzare i tempi di risposta
Introduzione di registratori di temperatura WiFi intelligenti
Oltre 660 dispositivi EasyLog EL-WiFi per il monitoraggio della temperatura sono stati installati in tutti i principali siti dell’ospedale, compresi i reparti, le sale cliniche, i frigoriferi dei medicinali e l’intero reparto di farmacia e produzione. Questi dispositivi sono stati collegati alle lavagne elettroniche del Trust, consentendo a tutto il personale di monitorare lo stato dei logger. Gli avvisi della lavagna sono stati impostati per lampeggiare in rosso se le temperature erano troppo alte, in blu se erano troppo basse e per visualizzare i problemi relativi al Wi-Fi o alla batteria con ulteriori indicazioni visive per un riconoscimento immediato a livello di reparto.
“Ogni reparto ora visualizza le temperature dei frigoriferi e delle stanze in tempo reale, insieme ai dati dei pazienti”, ha dichiarato Grace Hards, tecnico di garanzia della qualità. “Quando un frigorifero esce dai limiti, lampeggia in rosso o in blu, avvisando immediatamente il personale di intervenire”.
Inoltre, gli avvisi vengono inviati al centralino dell’ospedale, che contatta telefonicamente i reparti interessati ogni volta che si verifica una violazione. Il sistema monitora anche la temperatura cinetica media (MKT), fondamentale per valutare la stabilità dei farmaci, soprattutto in condizioni ambientali durante le ondate di calore.
Risultati: Migliore visibilità, stoccaggio più sicuro, riduzione dei rifiuti
Grazie all’implementazione di un sistema di monitoraggio della temperatura WiFi, l’East Kent Hospitals NHS Foundation Trust ha ottenuto una visibilità immediata delle condizioni di conservazione dei farmaci. I dati in tempo reale, visualizzati su lavagne elettroniche e accessibili via cloud, consentono al personale di agire con rapidità e sicurezza, garantendo la sicurezza dei pazienti e la conformità alle normative.
I risultati principali di questa implementazione includono:
- Maggiore conformità: La registrazione automatica combinata con il monitoraggio della temperatura cinetica media (MKT) snellisce i processi di audit e migliora la garanzia di qualità.
- Riduzione dei rifiuti: Il personale prende decisioni informate durante le escursioni termiche, riducendo in modo significativo lo smaltimento di farmaci non necessari.
- Flusso di lavoro digitale integrato: La perfetta integrazione del sistema con le piattaforme digitali dell’ospedale elimina la necessità di controlli manuali, migliorando l’efficienza.
- Assistenza affidabile: Il Trust beneficia di un servizio di assistenza clienti reattivo, con apprezzamenti per l’assistenza tempestiva fornita dal contatto dedicato.
Questa robusta soluzione basata sul cloud non solo migliora l’efficienza operativa, ma rafforza anche l’impegno della NHS Foundation Trust per la sicurezza e la conformità dei farmaci in tutti i siti.
Perché EasyLog?
La East Kent NHS Foundation Trust ha scelto EasyLog per le sue funzioni avanzate che soddisfano le sue esigenze specifiche:
- Funzionalità MKT: Fornisce dati cruciali sulla stabilità della temperatura al di là delle semplici medie, particolarmente importanti per le aree ambientali durante le ondate di calore.
- Accesso basato sul cloud: Offre una visibilità continua su più siti e la conservazione automatica dei dati.
- Precisione del fuso orario: Si regola automaticamente per l’ora legale, assicurando una precisa indicazione dell’orario di audit.
“Abbiamo valutato altri fornitori per quanto riguarda i costi e le prestazioni; EasyLog è risultato il migliore”.
Il feedback che guida l’innovazione futura
Sebbene il sistema abbia migliorato notevolmente le operazioni, il Trust ha fornito un feedback prezioso per supportare i miglioramenti futuri:
- Consentire nomi di dispositivi più lunghi
- Espansione dei limiti di caratteri nei campi di commento durante la configurazione
- Abilita i commenti sugli eventi di allarme a comparire nei rapporti di riepilogo
Questo contributo contribuisce a dare forma allo sviluppo dei prodotti di Lascar Electronics e sottolinea la sua dedizione al miglioramento continuo.
Guardare avanti: Ampliare una partnership di fiducia
Con un successo comprovato in un ambiente esigente del Servizio Sanitario Nazionale, EasyLog continua a essere un partner fidato per salvaguardare le condizioni di conservazione dei farmaci – ogni giorno, in ogni reparto. Il Trust sta ora esplorando applicazioni più ampie della tecnologia, compreso il potenziale utilizzo nei test sui gas e in altri reparti di patologia.
“Siamo passati da un sistema reattivo e limitato alle temperature istantanee a un sistema proattivo a livello di trust. Risparmia tempo, riduce gli sprechi e migliora la sicurezza dei pazienti”.