{"id":42173,"date":"2024-09-12T09:30:21","date_gmt":"2024-09-12T09:30:21","guid":{"rendered":"https:\/\/praxas.com\/possiamo-rendere-piu-efficiente-il-monitoraggio-della-temperatura-dei-farmaci-nelle-strutture-sanitarie\/"},"modified":"2025-06-24T15:55:35","modified_gmt":"2025-06-24T15:55:35","slug":"possiamo-rendere-piu-efficiente-il-monitoraggio-della-temperatura-dei-farmaci-nelle-strutture-sanitarie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/praxas.com\/it\/possiamo-rendere-piu-efficiente-il-monitoraggio-della-temperatura-dei-farmaci-nelle-strutture-sanitarie\/","title":{"rendered":"Possiamo rendere pi\u00f9 efficiente il monitoraggio della temperatura dei farmaci nelle strutture sanitarie?"},"content":{"rendered":"\n

Nelle strutture sanitarie, la temperatura dei farmaci nei frigoriferi viene spesso registrata manualmente.\nIn pratica, questo significa che un dipendente dell \u201cistituto passa ogni giorno da tutti i frigoriferi per controllare e registrare la temperatura dei farmaci.\nQuesti dati vengono poi inseriti manualmente nel sistema.\nPer le strutture sanitarie con pi\u00f9 sedi, si tratta di un processo macchinoso, lungo e quindi costoso.\nPraxas ritiene che questo processo possa essere realizzato in modo pi\u00f9 efficiente.\nIn questo studio pratico, mostriamo come le strutture sanitarie possano aumentare notevolmente l\u201d efficienza centralizzando digitalmente i dati. <\/em><\/p>\n\n

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Il contesto del caso pratico<\/h2>\n\n

Come molte altre istituzioni, la struttura sanitaria su cui si basa questo caso \u00e8 responsabile non solo della cura quotidiana dei suoi residenti, ma anche della somministrazione dei farmaci.\nL’organizzazione ha una sede centrale nel paese e ci sono 11 sedi.\nC’\u00e8 un medico curante in ogni sede e la conservazione dei farmaci avviene per ogni sede.\nA volte i farmaci vengono trasportati da una sede all’altra.\nSi presta molta attenzione al monitoraggio e alla registrazione della temperatura dei farmaci per soddisfare i rigorosi requisiti di qualit\u00e0 interni ed esterni. <\/p>\n\n

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Pratiche attuali per localit\u00e0<\/h2>\n\n

Ci sono quattro frigoriferi per ogni sede.\nTutti i frigoriferi sono dotati di un registratore di temperatura<\/a> all’interno.\nLa temperatura del frigorifero deve essere sempre compresa tra i 2 e gli 8 gradi Celsius.\nUn membro del personale controlla quotidianamente la temperatura di tutti i frigoriferi. <\/p>\n\n

\"Monitoraggio<\/figure>\n\n
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Monitoraggio e registrazione della temperatura nei frigoriferi<\/h2>\n\n
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Il dipendente confronta la temperatura impostata del frigorifero con i dati visualizzati sul display del registratore di temperatura<\/a>.\nSe i valori non corrispondono, vengono presi provvedimenti immediati.\nUna volta al mese, il registratore di temperatura viene collegato a un PC tramite USB e i dati vengono esportati in Excel.\nIl dipendente registra qualsiasi superamento della temperatura e descrive le azioni intraprese per garantire la qualit\u00e0 dei farmaci. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

\u00c8 obbligatorio registrare e conservare i dati relativi alla temperatura.\nDurante un audit, il dipendente deve essere presente per consegnare il registro e fornire spiegazioni se richieste. <\/p>\n\n

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Monitoraggio durante il trasporto dei farmaci<\/h2>\n\n

Oltre a monitorare e registrare la temperatura nei frigoriferi in loco, il dipendente \u00e8 anche responsabile della registrazione delle temperature durante il trasporto.\nLa scatola termica utilizzata per il trasporto contiene anche un registratore di temperatura<\/a>.\nI dati del registratore vengono esportati in Excel dopo il trasporto.\nQuesti dati devono essere presentati anche durante un audit. <\/p>\n\n

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Svantaggi dell’approccio attuale<\/h2>\n\n

Registrare quotidianamente i dati sulla temperatura di tutti i frigoriferi in tutte le sedi ed esportarli regolarmente sono operazioni che richiedono molto tempo.\nInoltre, una procedura manuale \u00e8 molto soggetta a errori. <\/p>\n\n

L’hardware con sensore di temperatura incorporato \u00e8 molto sensibile alla temperatura ambiente.\nQuesto causa messaggi di errore che non sono rilevanti per la qualit\u00e0 delle scorte.\nAd esempio, un sensore pu\u00f2 rispondere a un flusso di calore quando la porta del frigorifero viene aperta brevemente.\nTuttavia, questo non significa che la temperatura del farmaco sia aumentata nella stessa misura. <\/p>\n\n

C \u201c\u00e8 un\u201d enorme carenza di personale sanitario, quindi ogni minuto che non pu\u00f2 essere dedicato a un cliente \u00e8 un minuto di troppo.\nLa pandemia ha messo sotto ulteriore pressione gli operatori sanitari a partire da marzo 2020.\nAzioni come la registrazione dei dati sulla temperatura sono state trascurate nel trambusto delle giornate frenetiche. <\/p>\n\n

Se la temperatura non \u00e8 adeguatamente monitorata, l \u201cefficacia del farmaco pu\u00f2 diminuire durante il trattamento.\nInoltre, c\u201d \u00e8 un rischio maggiore di complicazioni mediche se il farmaco \u00e8 stato conservato per un periodo di tempo prolungato in un ambiente che non soddisfa i requisiti di temperatura. <\/p>\n\n

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La richiesta di aiuto da parte della struttura di assistenza<\/h2>\n\n

La struttura sanitaria ha chiesto la consulenza di Praxas per l’implementazione di un sistema centrale che monitora automaticamente la temperatura nelle 11 sedi e interviene quando vengono rilevati valori al di fuori dei limiti di temperatura stabiliti.<\/p>\n\n

Questo sistema deve soddisfare una serie di prerequisiti.\nDeve essere facile da installare, semplice da usare e accessibile a pi\u00f9 dipendenti.\nI dati devono essere archiviati in un database ben organizzato e le operazioni manuali devono essere ridotte al minimo.\nIl sistema deve poter essere utilizzato sia in postazioni fisse che mobili e deve sfruttare l \u201cinfrastruttura esistente.\nModifiche costose e lunghe alla rete sono fuori discussione.\nDeve essere possibile presentare una documentazione conclusiva durante un audit e l\u201d investimento finanziario deve rimanere entro i limiti. <\/p>\n\n

Si trattava di una serie molto completa di prerequisiti logici.\nPraxas offriva una soluzione che soddisfaceva tutte queste condizioni. <\/p>\n\n

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Memorizzazione centralizzata dei dati sulla temperatura<\/h2>\n\n
\"Registratore<\/figure>
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Sulla base delle attuali carenze, dei requisiti e delle condizioni al contorno, sono stati proposti dei registratori di temperatura con un modulo wifi, un sensore e un buffer di glicole.\nL’antenna wifi integrata pu\u00f2 essere collegata molto facilmente a qualsiasi rete wifi esistente.\nIl sensore esterno con buffer di glicole misura la temperatura interna del farmaco, riducendo il rischio di letture errate.\nPer il trasporto, \u00e8 stata consigliata la combinazione di una termobox con un registratore di temperatura<\/a>. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n

Il termoregistratore<\/a> <\/a>comunica con una piattaforma online.\nI dati vengono archiviati centralmente nel cloud e non \u00e8 necessaria alcuna registrazione manuale.\nLe temperature vengono visualizzate in modo chiaro, per ogni termoregistratore.\nLe persone autorizzate vengono avvisate tramite un \u201capp o un\u201d e-mail di qualsiasi superamento della temperatura.\nPossono aggiungere una nota sulla piattaforma in merito alla causa della segnalazione, ai passi compiuti per risolvere il problema e allo stato dei farmaci. <\/p>\n\n

Poich\u00e9 le temperature vengono registrate per ogni registratore di temperatura, \u00e8 possibile confrontare luoghi diversi.\nInoltre, \u00e8 possibile vedere quali frigoriferi non funzionano bene e potrebbero aver bisogno di manutenzione o sostituzione. <\/p>\n\n

Alla piattaforma online<\/a> possono accedere pi\u00f9 persone.\n\u00c8 anche possibile invitare un revisore dei conti, in modo che abbia accesso diretto a tutti i dati e possa quindi effettuare un audit efficiente. <\/p>\n\n

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Il risultato<\/h2>\n\n

L \u201cimplementazione di questa soluzione ha aumentato in modo significativo l\u201d efficienza della struttura sanitaria.\nIl numero di operazioni manuali svolte dai dipendenti \u00e8 stato notevolmente ridotto.\nL \u201carchiviazione centralizzata dei dati ha ridotto al minimo il rischio di errori.\nIl risultato \u00e8 un registro definitivo e sempre aggiornato.\nSolo le persone autorizzate hanno accesso.\nI dipendenti passano molto meno tempo a monitorare e registrare i dati sulla temperatura.\nDi conseguenza, questo investimento si \u00e8 tradotto in un risparmio.\nInoltre, non abbiamo nemmeno tenuto conto dell\u201d attenzione e delle cure extra che il paziente riceve di conseguenza. <\/p>\n\n

Guarda anche il video qui:<\/p>\n\n

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