Laatst bijgewerkt: 18 december 2025
1.INLEIDING
Doel
Dit antidiscriminatie- en pesterijbeleid is een leidraad voor de medewerkers van Praxas om ervoor te zorgen dat het bedrijf gelijkheid en diversiteit bevordert en een werkomgeving handhaaft waarin mensen met waardigheid, fatsoen en respect worden behandeld.
Praxas tolereert geen enkele vorm van intimidatie of discriminatie. De richtlijnen in dit beleid zullen de medewerkers helpen om een onderscheid te maken tussen gepast en ongepast gedrag op de werkvloer.
Toepassingsgebied
Dit antidiscriminatie- en intimidatiebeleid geldt voor alle medewerkers van Praxas, ongeacht hun arbeidsovereenkomst, rang of locatie. Het geldt ook voor verkopers en derden die materiaal en diensten aan het bedrijf leveren, zoals consultants, agenten, adviseurs, instellingen en anderen die in naam van het bedrijf handelen. Gelieerde derden zijn ook verantwoordelijk voor het melden van eventuele overtredingen van dit beleid die zij waarnemen in hun omgang met het bedrijf.
Dit beleid is van toepassing op alle aspecten van het dienstverband, inclusief maar niet beperkt tot werving, promotie, training en ontwikkeling, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en beëindiging van het dienstverband.
2. VERANTWOORDELIJKHEID
Management
Senior Leiders, Directeuren, Managers en Supervisors hebben een zorgplicht voor het welzijn van het personeel en er wordt van hen verwacht dat ze:
– ervoor zorgen dat de werkplek vrij is van alle vormen van discriminatie, pesterijen en intimidatie
– elke vraag of klacht op een redelijke en respectvolle manier behandelen en beschermen tegen vergelding en represailles
– wervings- en selectiebeslissingen nemen op basis van verdienste
– flexibiliteit in werkregelingen overwegen, vooral als dat nodig is om rekening te houden met gezinsverantwoordelijkheden, handicaps, religieuze overtuigingen of cultuur
Medewerkers
Van alle medewerkers wordt verwacht dat ze:
– de gedragsnormen in dit beleid volgen
– steun bieden aan mensen die discriminatie, pesterijen of intimidatie ervaren
– roddel vermijden en de vertrouwelijkheid van klachtenprocedures respecteren
– iedereen met waardigheid, fatsoen en respect behandelen
Werknemers moeten onthouden dat het er bij pesten en intimidatie om gaat hoe iemand zich voelt. Iedereen is anders en wat voor de ene persoon acceptabel is, kan voor iemand anders beledigend of ongepast zijn.
3. CATEGORIEËN
Discriminatie
Praxas tolereert geen enkele discriminerende behandeling die geheel of gedeeltelijk gebaseerd is op de beschermde kenmerken van een persoon, waaronder ras, huidskleur, etnische of nationale afkomst, leeftijd, religie, geloofsovertuiging, handicap, zwangerschaps- of moederschapsstatus, geslacht, seksuele geaardheid, geslachtsverandering, geslachtsidentiteit en -expressie, burgerlijke staat of partnerschap.
Intimidatie
Praxas tolereert geen enkele vorm van intimidatie. Intimidatie is verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag dat leed of onrust veroorzaakt. Intimidatie op de werkplek kan bedoeld zijn om een werknemer, collega of een persoon die voor of in naam van het bedrijf werkt te bedreigen, te intimideren, te beledigen, te vernederen, te beledigen, te pesten, te dwingen of schade toe te brengen aan de reputatie.
Verbale intimidatie omvat opmerkingen die beledigend of ongewenst zijn met betrekking tot iemands beschermde eigenschappen. Hieronder vallen scheldwoorden, vloeken en negatieve stereotypen.
Onder non-verbale intimidatie valt het verspreiden, weergeven of bespreken van geschreven of grafisch materiaal (inclusief sociale media) dat een individu of groep belachelijk maakt, denigreert, beledigt, kleineert of vijandigheid, afkeer of gebrek aan respect toont vanwege hun beschermde kenmerken.
Seksuele intimidatie
Praxas tolereert geen enkele vorm van seksuele intimidatie. Seksuele intimidatie omvat ongewenste seksuele toenadering (inclusief verbale en fysieke toenadering), verzoeken om seksuele gunsten en andere verbale of fysieke toenadering of gedrag van seksuele aard. Seksuele intimidatie doet zich voor wanneer het:
– expliciet of impliciet tot een arbeidsvoorwaarde wordt gemaakt
– wordt gebruikt als basis voor een arbeidsbeslissing
– op onredelijke wijze de werkprestaties van een werknemer belemmert of een intimiderende of vijandige omgeving creëert
Verbale seksuele intimidatie omvat toespelingen, suggestieve opmerkingen, grappen van seksuele aard, seksuele voorstellen, onzedelijke opmerkingen en bedreigingen, en verzoeken om elke vorm van seksuele gunst (waaronder herhaalde, ongewenste uitnodigingen of verzoeken om afspraakjes).
Non-verbale seksuele intimidatie omvat de verspreiding, weergave of bespreking van geschreven of grafisch materiaal dat seksueel suggestief is of vijandigheid toont ten opzichte van een individu of groep vanwege hun geslacht. Ongeschikt materiaal kan de vorm hebben van brieven, briefjes, foto’s, berichten, posts op sociale media, kalenders, posters en cartoons. Suggestieve of beledigende geluiden zijn onder meer gluren, staren, fluiten en obscene gebaren.
Fysieke seksuele intimidatie omvat ongewenst lichamelijk contact. Dit kan de vorm aannemen van het aanraken van andermans kleding, haar of lichaam, kietelen, knijpen, kloppen, omhelzen, in een hoek drijven, zoenen of een gedwongen seksuele aanval.
Pesten
Praxas tolereert geen enkele vorm van pesten. Pesten omvat ongewenst gedrag van een persoon of groep dat:
– beledigend, intimiderend, kwaadwillig of beledigend
– misbruik of machtsmisbruik dat iemand ondermijnt, vernedert of fysieke of emotionele schade toebrengt
Pesten kan een regelmatig gedragspatroon zijn of een eenmalig incident. Het is niet altijd duidelijk of wordt niet altijd opgemerkt door anderen en kan face-to-face gebeuren, via sociale media, e-mails of telefoontjes. Enkele voorbeelden van pesten zijn:
Voorbeelden van pesten op het werk zijn onder andere:
– kwaadaardige geruchten over iemand verspreiden
– iemand consequent kleineren tijdens vergaderingen
– iemand opzettelijk een zwaardere werklast geven dan anderen
– iemand uitsluiten van sociale evenementen in het team
– iemand consequent het gezag van zijn manager ondermijnen
Slachtofferschap en niet-vergelding
Praxas tolereert geen enkele vorm van negatieve acties tegen personen die hun bezorgdheid uiten of een klacht indienen met betrekking tot discriminatie of intimidatie.
Er is sprake van slachtofferschap op de werkplek wanneer iemand wordt benadeeld omdat hij een claim met betrekking tot discriminatie of
intimidatie heeft ingediend of op het punt staat in te dienen, of deze ondersteunt. Er is sprake van vergelding in de werkomgeving wanneer een werknemer negatieve gevolgen ondervindt van het indienen of ondersteunen van een formele klacht. Het indienen van een formele klacht over discriminatie of intimidatie is een beschermde activiteit en het bedrijf zal alle klachten op de juiste manier en vertrouwelijk behandelen.
4. TRAINING
Praxas zal relevante antidiscriminatie- en pesterijtrainingen geven aan het management en het personeel van het bedrijf, voor zover dit nodig wordt geacht en vereist wordt door de nationale, regionale of lokale wetgeving. Dit kan een opleiding over onbewuste of impliciete vooroordelen omvatten indien dit nuttig wordt geacht voor specifieke omstandigheden.
5. DIVERSITEIT EN INCLUSIE
Praxas erkent de voordelen van diversiteit en inclusie op de werkvloer en verbindt zich ertoe een werkomgeving te creëren die vrij is van discriminatie.
6. MELDING VAN PROBLEMEN EN DISCIPLINAIRE MAATREGELEN
Inbreuken op dit beleid kunnen voor Praxas ernstige gevolgen hebben die het imago, de geloofwaardigheid en de zakelijke relaties van het bedrijf schaden.
Werknemers worden aangemoedigd om overtredingen onmiddellijk te melden. Meldingen moeten worden gedaan aan de supervisor of manager van de werknemer, of elders als de omstandigheden dit vereisen. Het bedrijf respecteert alle zorgen en klachten en garandeert vertrouwelijkheid. Het bedrijf zal alle gemelde gevallen van discriminatie of intimidatie onderzoeken en de nodige corrigerende of disciplinaire maatregelen nemen, tot en met beëindiging van het dienstverband.