East Kent Hospitals University NHS Foundation Trust, een van de grootste ziekenhuistrusts in Engeland, heeft meer dan 660 EasyLog Wi-Fi temperatuur dataloggers geïmplementeerd op vijf ziekenhuislocaties. Onder leiding van het Quality Assurance team had deze implementatie in de hele Trust als doel om naleving te verbeteren, medicijnverspilling te verminderen en de zichtbaarheid te stroomlijnen door real-time temperatuurgegevens direct te integreren in digitale systemen op afdelingsniveau.
Compliance aanpakken in vijf ziekenhuizen
In NHS-ziekenhuizen is het van essentieel belang om te zorgen voor stabiele en conforme temperatuurcondities voor de opslag van medicijnen. In het verleden was deze taak afhankelijk van handmatige controles van de Min/Max-thermometer, waarbij gedetailleerde gegevens en directe feedback ontbraken. Als gevolg hiervan was het een uitdaging om temperatuurschommelingen snel aan te pakken, waardoor gevoelige, waardevolle medicijnen gevaar liepen.
Met honderden koelkasten, klinische kamers, laboratoria en opslagruimtes verspreid over vijf ziekenhuislocaties had East Kent Hospitals NHS Foundation Trust een schaalbare, cloud-gebaseerde oplossing nodig die in staat is om:
- Continue temperatuurbewaking
- Real-time waarschuwingen en alarmen
- Integratie met digitale systemen in het hele ziekenhuis
- Verbetering van het bewustzijn van het personeel en snellere responstijden
Uitrol van slimme WiFi-temperatuurloggers
Meer dan 660 EasyLog EL-WiFi-apparaten voor temperatuurbewaking werden geïnstalleerd in de belangrijkste ziekenhuislocaties, waaronder afdelingen, klinische kamers, medicijnkoelkasten en de gehele apotheek en productieafdelingen. Deze apparaten werden verbonden met de elektronische patiëntendisplays van de Trust, zodat al het personeel de status van de loggers kon controleren. De waarschuwingen op het whiteboard werden ingesteld om rood te knipperen als de temperatuur te hoog was, blauw als deze te laag was, en om Wi-Fi- of batterijproblemen weer te geven met extra visuele signalen voor onmiddellijke herkenning op afdelingsniveau.
“Op elke afdeling worden de koelkast- en kamertemperaturen nu in realtime weergegeven, samen met de patiëntgegevens” , zegt Grace Hards, Quality Assurance Technician. “Als een koelkast buiten het bereik komt, knippert hij rood of blauw, zodat het personeel onmiddellijk wordt gewaarschuwd om actie te ondernemen.”
Daarnaast worden er waarschuwingen verstuurd naar de centrale van het ziekenhuis, die telefonisch contact opneemt met de relevante afdelingen wanneer er een inbreuk plaatsvindt. Het systeem bewaakt ook de gemiddelde kinetische temperatuur (MKT), die cruciaal is voor het beoordelen van de stabiliteit van medicijnen, vooral in omgevingscondities tijdens hittegolven.
Resultaten: Beter zicht, veiligere opslag, minder afval
Door een WiFi-systeem voor temperatuurbewaking te implementeren, kreeg East Kent Hospitals NHS Foundation Trust onmiddellijke, vertrouwensbrede zichtbaarheid van de opslagcondities van medicijnen. Live gegevens die worden weergegeven op elektronische whiteboards en toegankelijk zijn via de cloud, stellen het personeel in staat om snel en zelfverzekerd te handelen, waardoor de veiligheid van de patiënt en de naleving van de regelgeving worden gewaarborgd.
De belangrijkste resultaten van deze inzet zijn onder andere:
- Betere naleving: Geautomatiseerd loggen in combinatie met het bijhouden van de gemiddelde kinetische temperatuur (MKT) stroomlijnt auditprocessen en verbetert de kwaliteitsborging.
- Minder afval: Personeel neemt weloverwogen beslissingen tijdens temperatuurexcursies, waardoor er aanzienlijk minder medicijnen onnodig worden weggegooid.
- Geïntegreerde digitale workflow: De naadloze integratie van het systeem met ziekenhuisbrede digitale platforms maakt handmatige controles overbodig, waardoor de efficiëntie toeneemt.
- Betrouwbare ondersteuning: De Trust profiteert van de snelle klantenservice en wordt geprezen voor de tijdige assistentie door hun toegewijde contactpersoon.
Deze robuuste, cloud-gebaseerde oplossing verbetert niet alleen de operationele efficiëntie, maar versterkt ook de toewijding van de NHS Foundation Trust aan medicatieveiligheid en compliance op alle locaties.
Waarom EasyLog?
East Kent NHS Foundation Trust koos voor EasyLog vanwege de geavanceerde functies die voldoen aan hun specifieke behoeften:
- MKT Functionaliteit: Biedt cruciale gegevens over temperatuurstabiliteit die verder gaan dan eenvoudige gemiddelden, vooral belangrijk voor omgevingen tijdens hittegolven.
- Cloud-gebaseerde toegang: Biedt naadloze zichtbaarheid op meerdere locaties en geautomatiseerd bijhouden van gegevens.
- Nauwkeurigheid tijdzone: Past zich automatisch aan aan de zomertijd en zorgt zo voor nauwkeurige audittijdstempels.
“We hebben andere aanbieders geëvalueerd op kosten en prestaties; EasyLog kwam als beste uit de bus.”
Feedback die toekomstige innovatie stimuleert
Hoewel het systeem de werkzaamheden sterk heeft verbeterd, gaf de Trust waardevolle feedback ter ondersteuning van toekomstige verbeteringen:
- Langere apparaatnamen toestaan
- Karakterlimieten uitbreiden in commentaarvelden tijdens het instellen
- Inschakelen dat opmerkingen over alarmgebeurtenissen worden weergegeven in overzichtsrapporten
Deze input helpt de productontwikkeling bij Lascar Electronics vorm te geven en benadrukt hun toewijding aan voortdurende verbetering.
Vooruitkijken: Een vertrouwd partnerschap uitbreiden
EasyLog heeft bewezen succesvol te zijn in een veeleisende NHS-omgeving en blijft een betrouwbare partner in het beveiligen van de opslagcondities van medicijnen – elke dag, op elke afdeling. De Trust onderzoekt nu bredere toepassingen van de technologie, waaronder mogelijk gebruik bij gastesten en extra pathologieafdelingen.
“We zijn overgestapt van reactieve, beperkte temperatuurmomenten naar een proactief, vertrouwensbreed systeem. Het bespaart tijd, vermindert verspilling en verhoogt de veiligheid van de patiënt.”